Curso gratuito de Excel para empresas — Lição 1: fundamentos, planilha bem estruturada e as 7 primeiras funções que você usa todo dia

1. Lição 1 (esta): fundamentos, estrutura profissional, referências e 7 funções essenciais.
2. Lição 2: funções lógicas avançadas (SE, E, OU, SES, SEERRO) — automatizando decisões.
3. Lição 3: PROCV, PROCH, ÍNDICE+CORRESP e o novo PROCX — cruzando bases de dados.
4. Lição 4: funções de texto (ESQUERDA, DIREITA, EXT.TEXTO, LOCALIZAR, SUBSTITUIR, CONCAT) — limpando dados sujos.
5. Lição 5: funções de data e hora (HOJE, AGORA, DIATRABALHOTOTAL, DATADIF) — prazos e SLA.
6. Lição 6: formatação condicional para enxergar problemas na hora.
7. Lição 7: Tabelas do Excel (Ctrl+T) — a base de tudo que vem depois.
8. Lição 8: Tabela Dinâmica — o superpoder da análise.
9. Lição 9: gráficos que contam história (barra, linha, combinado, dashboard básico).
10. Lição 10: validação de dados, listas suspensas e proteção de planilha.
11. Lição 11: Power Query — importar, limpar e transformar milhões de linhas sem travar.
12. Lição 12: Power Pivot e modelo de dados — cruzando várias tabelas.
13. Lição 13: introdução a macros e VBA — automatizando tarefas repetitivas.
14. Lição 14: ponte com Power BI — quando o Excel não basta mais.
15. Lição 15: projeto final — dashboard executivo de vendas ponta a ponta.

• Colunas são identificadas por letras (A, B, C… até XFD — sim, 16.384 colunas).
• Linhas são identificadas por números (1, 2, 3… até 1.048.576).
• Célula é o cruzamento coluna+linha (ex.: B4).
• Intervalo é um retângulo de células separado por dois-pontos (ex.: B2:B100).
• Planilha (aba) é uma folha dentro do arquivo (workbook). Você pode ter dezenas.
• Referência entre abas: Vendas!B2 pega a célula B2 da aba "Vendas".

• Relativa (A1): ao arrastar para baixo/lado, a referência muda. Bom para "somar essa linha".
• Absoluta ($A$1): a referência trava. Bom para "multiplicar pelo dólar fixo em uma célula".
• Mista ($A1 ou A$1): trava só coluna ou só linha. Essencial em tabelas de duas entradas.

Dica de ouro: pressione F4 depois de clicar na referência para alternar entre os 4 modos.

1. Uma linha de cabeçalho (linha 1), sem células mescladas.
2. Um registro por linha (nada de "subitens" quebrando a estrutura).
3. Uma informação por coluna (nome e sobrenome separados, cidade e UF separadas, etc.).
4. Nada de linhas em branco no meio da base — atrapalha PROCV, Tabela Dinâmica e Power Query.
5. Datas como data (não como texto). Digite 08/07/2026, não "8 de julho".
6. Valores como número (sem "R$" digitado; use formatação de célula).
7. Uma aba por tipo de dado: Vendas | Clientes | Produtos | Parâmetros. Nunca misture.
8. Transforme em Tabela (Ctrl+T) assim que terminar de montar — vamos ver o poder disso na Lição 7.

1. SOMA — =SOMA(B2:B100) soma tudo no intervalo.
2. MÉDIA — =MÉDIA(B2:B100) média aritmética.
3. MÁXIMO / MÍNIMO — =MÁXIMO(B2:B100) e =MÍNIMO(B2:B100).
4. CONT.NÚM — =CONT.NÚM(B2:B100) conta quantas células têm número (útil para contar vendas).
5. CONT.VALORES — =CONT.VALORES(A2:A100) conta células não vazias (texto ou número).
6. CONT.SE — =CONT.SE(C2:C100;"Aprovado") conta com condição.
7. SE — =SE(B2>=1000;"Acima da meta";"Abaixo") retorna resultado com base em teste lógico.

• Total de vendas do mês.
• Ticket médio.
• Vendedor com maior venda individual.
• Quantas vendas cada vendedor fechou.
• Quantas vendas ficaram acima da meta de R$ 5.000.
• Uma coluna dizendo "Bateu meta" ou "Não bateu" para cada venda (meta individual: R$ 5.000).

Agora, em uma área de resumo (por exemplo, começando em F1), monte:

1. Total de vendas: =SOMA(D2:D101)
2. Ticket médio: =MÉDIA(D2:D101)
3. Maior venda individual: =MÁXIMO(D2:D101)
4. Menor venda: =MÍNIMO(D2:D101)
5. Quantidade de vendas: =CONT.NÚM(D2:D101)
6. Vendas por vendedor (coloque os nomes em F10:F17 e ao lado, em G10): =CONT.SE($B$2:$B$101;F10) — repare no $ travando a base para você arrastar para baixo sem quebrar.
7. Total vendido por vendedor (H10): =SOMASE($B$2:$B$101;F10;$D$2:$D$101)
8. Quantas vendas acima da meta: =CONT.SE(D2:D101;">=5000")
9. Coluna "Bateu meta?" em E2: =SE(D2>=5000;"Bateu meta";"Não bateu") — depois clique duas vezes no quadradinho verde do canto da célula para copiar até o fim.

Pronto — em 15 minutos o relatório está entregue. E ainda dinâmico: se o gestor mandar mais vendas, é só colar embaixo e todas as fórmulas se recalculam.

• Ctrl+Setas — pula para o fim/início de blocos de dados.
• Ctrl+Shift+Setas — seleciona até o fim/início.
• Ctrl+T — transforma intervalo em Tabela.
• Ctrl+; — insere data de hoje. Ctrl+Shift+: insere hora.
• Alt+= — SOMA automática.
• F2 — edita a célula. F4 — alterna $ na referência.
• Ctrl+D / Ctrl+R — copia célula para baixo / para a direita.
• Ctrl+PageUp/PageDown — muda de aba.
• Ctrl+1 — abre "Formatar Células".

• Mesclar células no meio da base (quebra fórmulas, PROCV e Tabela Dinâmica).
• Digitar "R$ 1.000,00" como texto (não conta em soma).
• Salvar os dados de cálculo dentro do relatório visual (misturar entrada, processamento e saída).
• Não travar referências ($) e arrastar fórmulas errado.
• Deixar linhas em branco no meio da base.
• Ignorar Ctrl+T e trabalhar com intervalos "soltos".

1. Abra uma planilha em branco e monte a base de vendas do exemplo (mínimo 30 linhas, invente valores).
2. Aplique as 9 fórmulas do passo a passo.
3. Formate a coluna D como moeda (Ctrl+1 → Moeda → R$).
4. Transforme a base em Tabela com Ctrl+T.
5. Adicione 5 novas vendas embaixo e confira: todas as fórmulas ampliaram automaticamente.

Fez? Você já está à frente de 80% dos "usuários de Excel" do mercado. Nos vemos na Lição 2: funções lógicas avançadas (SE, E, OU, SES, SEERRO).