Curso gratuito de Excel para empresas — Lição 4: funções de texto (ARRUMAR, MAIÚSCULA, ESQUERDA, EXT.TEXTO, LOCALIZAR, SUBSTITUIR, CONCAT) para limpar dados sujos

Bem-vindo(a) à Lição 4 — dados sujos são a maior dor silenciosa da empresa

Você já recebeu um arquivo do RH, do sistema de vendas ou de um formulário e ele veio assim: nomes com espaços extras, cidades em CAIXA ALTA, telefones em cinco formatos diferentes, e-mails com maiúsculas misturadas e CPFs uns com ponto, outros sem? Essa é a rotina de 90% dos analistas.

Nesta lição você vai aprender a limpar e padronizar tudo isso em minutos usando as funções de texto do Excel — sem precisar reprocessar planilha na mão. É a base para depois cruzar dados (Lição 3) sem retornar #N/D.

📥 Baixe a planilha modelo

A planilha oficial do curso (Lições 1, 2 e 3) já traz a estrutura pronta. Para a Lição 4, use a aba de dados de Lições anteriores como base ou cole seus próprios dados sujos numa nova aba:

O problema real: 200 leads importados de um formulário

Sua equipe rodou uma campanha e exportou os leads. A base veio assim:

ARRUMAR — o remédio universal para espaços extras

Sintaxe: =ARRUMAR(texto). Remove espaços no início, no fim e reduz espaços duplos entre palavras a um único espaço.

É a primeira função que você aplica em QUALQUER coluna importada. Antes de fazer PROCV, antes de comparar textos, antes de qualquer coisa: passe ARRUMAR.

MAIÚSCULA, MINÚSCULA e PRI.MAIÚSCULA — padronizando a caixa

MAIÚSCULA(texto) → tudo em CAIXA ALTA. Útil para siglas, códigos, SKUs.

MINÚSCULA(texto) → tudo em minúsculas. Padrão obrigatório para e-mails, URLs, logins.

PRI.MAIÚSCULA(texto) → Primeira Letra De Cada Palavra Em Maiúscula. Padrão para nomes de pessoas e cidades.

ESQUERDA, DIREITA e EXT.TEXTO — extraindo pedaços de texto

ESQUERDA(texto; núm_caracteres) → pega os N primeiros caracteres.

DIREITA(texto; núm_caracteres) → pega os N últimos.

EXT.TEXTO(texto; posição_inicial; núm_caracteres) → pega N caracteres a partir de uma posição.

LOCALIZAR e NÚM.CARACT — achando posição e medindo o texto

LOCALIZAR(o_que_procurar; onde; posição_inicial) → devolve a posição (número) onde o texto aparece. Não diferencia maiúscula de minúscula (use PROCURAR se quiser diferenciar).

NÚM.CARACT(texto) → conta quantos caracteres tem a célula. Perfeito para validar tamanhos (CPF = 11, CNPJ = 14, CEP = 8).

SUBSTITUIR e MUDAR — trocando texto dentro de texto

SUBSTITUIR(texto; texto_antigo; texto_novo; [ocorrência]) → troca TODAS as ocorrências (ou a N-ésima) de um texto por outro. É a função-canivete-suíço da limpeza.

MUDAR(texto; posição; núm_caracteres; texto_novo) → substitui por POSIÇÃO, não pelo conteúdo. Menos comum.

CONCAT e UNIRTEXTO — juntando pedaços

CONCAT(texto1; texto2; ...) → junta tudo, um do lado do outro. No Excel antigo era CONCATENAR (ainda funciona) ou o operador &.

UNIRTEXTO(delimitador; ignorar_vazias; texto1; texto2; ...) → junta com um separador entre cada pedaço. Fantástico para montar endereço completo, nome + sobrenome, chave composta para PROCV.

Bônus: TEXTO() — formatando números e datas como texto

TEXTO(valor; formato) → converte um número/data em texto formatado. Perfeito para montar frases dinâmicas: "Faturamento de janeiro: R$ 45.320,00".

🎯 Solução completa do problema (leads padronizados)

Aplicando tudo o que aprendemos, a base fica assim (colunas de fórmula ao lado das originais):

🧠 Quiz — teste o que você aprendeu

📝 Exercícios práticos

Próxima lição: datas e horas — controle de prazos e SLA

Na Lição 5 (em breve) vamos dominar HOJE, AGORA, DIATRABALHOTOTAL, DATADIF e cálculos de diferença entre datas — para controlar prazos de projeto, SLA de atendimento, tempo de casa de funcionário e muito mais.

Se você quer que a Koda Digital limpe uma base grande da sua empresa ou monte um pipeline automatizado (Excel → Power Query → dashboard), fale no WhatsApp. Fazemos consultoria e projetos sob medida.