Curso gratuito de Excel — Lição 6: formatação condicional (enxergando problemas antes que eles cresçam)
Estoque baixo em vermelho, meta batida em verde, SLA estourado destacado, valores duplicados marcados. Barras de dados, escalas de cor, ícones e regras por fórmula.
Lição 6 — Formatação condicional: enxergando problemas antes que eles cresçam
Uma planilha com 3.000 linhas em preto e branco esconde tudo. Formatação condicional pinta automaticamente aquilo que exige sua atenção: estoque baixo, meta batida, SLA estourado, valor duplicado, vencimento próximo.
É a funcionalidade que transforma dados em decisão em segundos.
📚 Índice completo do curso (15 lições)
- Fundamentos e as 7 funções essenciais
- Funções lógicas: SE, E, OU, SES, SEERRO
- PROCV, ÍNDICE+CORRESP e PROCX
- Funções de texto (limpando dados sujos)
- Datas, horas e SLA
- Formatação condicional
- Tabelas do Excel (Ctrl+T)
- Tabela Dinâmica
- Gráficos que contam história
- Validação de dados e proteção
- Power Query
- Power Pivot e modelo de dados
- Macros e VBA — introdução
- Ponte com Power BI
- Projeto final — MRP (histórico, BOM, lead time, ordens de compra)
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Onde encontrar
Faixa Página Inicial → grupo Estilos → Formatação Condicional. As 5 opções que você mais vai usar:
- Realçar Regras das Células — maior que, menor que, entre, igual a, texto contém, valores duplicados.
- Regras de Primeiros/Últimos — top 10, acima da média.
- Barras de Dados — mini-gráfico dentro da célula.
- Escalas de Cor — heatmap verde-amarelo-vermelho.
- Conjuntos de Ícones — setas, semáforos, bandeiras.
Exercício — estoque de padaria
Abra a aba L6-Estoque. Objetivo: pintar de vermelho os produtos com estoque abaixo do mínimo.
Passo 1: selecione B2:B7. Passo 2: Formatação Condicional → Nova Regra → Usar fórmula. Passo 3: fórmula:
=B2<C2Formatar: preenchimento vermelho claro, fonte vermelho escuro. Aplicar.
Bônus: crie outra regra =B2>C2*3 para pintar de verde quando estiver superestocado (dinheiro parado).
Dica ninja — barra de dados horizontal
Selecione uma coluna de valores → Formatação Condicional → Barras de Dados → escolha uma cor. Você acabou de criar um gráfico de barras dentro da célula, sem inserir gráfico nenhum.
Quiz
1) Como remover TODAS as regras de uma planilha?
Formatação Condicional → Limpar Regras → Limpar Regras da Planilha Inteira.
2) Fórmula para destacar linha inteira quando coluna F = "FORA SLA"?
Selecione A2:G100, Nova Regra por fórmula: =$F2="FORA SLA" — o cifrão em $F trava a coluna.
Referências e ferramentas citadas
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- Formatação condicional (Microsoft) ↗
Guia oficial
- Fórmulas em regras condicionais ↗
Doc oficial
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