Curso gratuito de Excel — Lição 10: Validação de dados e proteção de planilha (planilha à prova de bagunça)
Listas suspensas, validações numéricas e por fórmula, proteção com senha e o segredo dos cadeados que ninguém entende. Torna sua planilha compartilhável sem virar zona.
Lição 10 — Validação de dados e proteção: sua planilha à prova de bagunça
Você fez a planilha perfeita, mandou pra equipe, e uma semana depois voltou com Status = 'aprovadoo', 'APPROVED', 'apr', 'ok', 'sim', 'aprovado ', 'APROVADO'. Bem-vindo(a) ao inferno da entrada livre.
Validação de dados resolve isso — o Excel só aceita valores permitidos. Proteção de planilha protege fórmulas e cabeçalhos de edição acidental.
📚 Índice completo do curso (15 lições)
- Fundamentos e as 7 funções essenciais
- Funções lógicas: SE, E, OU, SES, SEERRO
- PROCV, ÍNDICE+CORRESP e PROCX
- Funções de texto (limpando dados sujos)
- Datas, horas e SLA
- Formatação condicional
- Tabelas do Excel (Ctrl+T)
- Tabela Dinâmica
- Gráficos que contam história
- Validação de dados e proteção
- Power Query
- Power Pivot e modelo de dados
- Macros e VBA — introdução
- Ponte com Power BI
- Projeto final — MRP (histórico, BOM, lead time, ordens de compra)
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Validação — lista suspensa (dropdown)
Passo 1: em algum canto (ou em outra aba) escreva os valores válidos: Pendente, Aprovado, Cancelado, Faturado.
Passo 2: selecione a coluna de Status → Dados → Validação de Dados → Permitir: Lista → Origem: selecione a coluna com os valores. OK.
Agora a célula vira dropdown. Se alguém digitar algo diferente, o Excel bloqueia.
Outras validações úteis
- Número inteiro entre 1 e 100 — evita digitação errada em campo de idade.
- Data entre HOJE() e HOJE()+365 — só aceita datas do próximo ano.
- Comprimento de texto ≤ 11 — CPF sem pontuação.
- Personalizado com fórmula:
=NÃO(ÉERROS(CORRESP(A1;$F$2:$F$5;0)))— só aceita se estiver na lista F2:F5.
Proteção de planilha
Regra: por padrão TODAS as células estão marcadas como "bloqueadas". A proteção só ativa esse bloqueio quando você ativa Revisão → Proteger Planilha.
Passo 1: selecione as células que devem permanecer editáveis → Ctrl+1 → aba Proteção → desmarque "Bloqueada".
Passo 2: Revisão → Proteger Planilha → defina senha → escolha o que o usuário pode fazer (selecionar, filtrar, ordenar).
Quiz
1) Ativei Proteger Planilha mas ninguém consegue editar nada. Por quê?
Você não desmarcou "Bloqueada" nas células de entrada antes de proteger. Desproteja, ajuste o cadeado, proteja de novo.
2) Como fazer lista suspensa que depende de outra?
Use INDIRETO. Ex: célula A2 = Estado (lista), B2 = Cidade com validação por fórmula =INDIRETO(A2), onde cada estado é um intervalo nomeado com as cidades.
Referências e ferramentas citadas
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- Validação de dados ↗
Guia oficial
- Proteger planilha ↗
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